btw-verhoging voor logies: wat betekent dit voor jouw uitbating?

Het juiste btw-tarief hangt af van 4 factoren:

1. type gast
2. datum van de reservatie
3. datum van het verblijf
4. de betalings- of factuurdatum. 

We vatten het samen in onderstaand schema: 

Voor bedrijven (B2B) bepaalt niet de betaaldatum het btw-tarief, maar wel de factuurdatum. 

Let op bij bijkomende diensten: 
Alle bijkomende diensten volgen het btw-tarief van het logies. 
Dus als je kamer door bovenstaand schema, aan 6% geldt, dan is dat ook het geval voor het ontbijt, de logiesbelasting, parking, wasservice, enz. 
Andere restaurantdiensten zoals minibar, bar, restaurant vallen niet onder deze regel. 

Tip: hou voor elke reservatie die gemaakt werd voor 1 maart 2026 alle bewijzen goed bij zodat je steeds de correcte reservatiedatum voor de toepassing van het btw-tarief kan voorleggen.

• Particulieren maken een reservatie met dienst en btw inbegrepen. Je kan dus niet zomaar de prijs verhogen. Wil je de btw-verhoging doorrekenen? Ga dan in gesprek met de gast en geef de mogelijkheid om gratis te annuleren. 
   
• Bij bedrijven hangt het af van je prijsafspraak:
  • prijs exclusief btw: je kan de verhoging doorrekenen
  • prijs inclusief btw: ga in overleg met je gast. 
    Bedrijven kunnen de btw meestal recupereren via hun boekhouding. 

Bij langlopende prijsafspraken met touroperators, reisbureaus of andere bedrijven ga je ook best tijdig in overleg. 
Zolang er geen definitieve reservatie is, kun je geen gebruik maken van de overgangsmaatregel.

• Alle omzet met 6% btw wordt in rooster 01 (maatstaf van heffing) en 54 (btw-bedrag) opgenomen.
• Alle omzet met 12% btw wordt in rooster 02 (maatstaf van heffing) en 54 (btw-bedrag) opgenomen.

Heb je meer info of hulp nodig? Neem dan zeker contact op met je boekhouder!

Dat hangt af van wie volgens het gemeentelijk reglement de belastingplichtige is. 

• De gast is belastingplichtig (niet de logiesuitbater)
  Heft de gemeente een taks op de gast (per overnachting / per gast) én vermeld je die apart op de factuur? Dan hoef je geen btw aan te rekenen of te betalen op die taks.
   
• De uitbater is belastingplichtig
  Als de gemeente de taks heft per overnachting / per gast, en de uitbater wordt in het reglement als belastingsplichtige aangeduid, dan is er wel btw verschuldigd.
   
• Taks op het logies zelf
  Heft de gemeente een taks op het logies (volgens de capaciteit of voor het hele logies)? Dan is er wel btw verschuldigd. 
   

Je rekent de taks door aan de gast?
Reken je de taks door aan je gast, terwijl jij belastingplichtig bent? Dan is ook die doorrekening onderhevig aan btw. Of je de taks apart vermeldt of samen met de overnachting factureert, verandert niets aan het btw-tarief. De btw komt boven op het doorgerekende bedrag, tenzij het gemeentelijk reglement iets anders bepaalt.

• Als de waarborg wordt ingehouden voor een prestatie die niet heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld als annulatiekost) dan is deze kost niet onderhevig aan btw.
• Als de waarborg wordt ingehouden als compensatie voor schade, dan reken je wel btw.

Wie zich goed voorbereidt, voorkomt problemen achteraf.

Hier vind je een handige checklist die je daarbij kan helpen: 

• Overleg met je boekhouder en softwareleverancier
• Zorg ervoor dat je reservatie- en/of boekhoudsysteem tegelijk met verschillende btw-percentages (6% en 12%) kan werken. Dit zal je nodig hebben voor de overgangsperiode tussen 1 maart en 30 juni 2026.
• Koppel het juiste btw-tarief aan elke reservatie.
• Werk je met een dagontvangstenboek? Noteer telkens de verschillende bedragen in de juiste kolom.
• Kijk na welke impact de verhoging zal hebben op je reeds gemaakte reservaties voor aankomst na 30 juni 2026 en beslis dan of je de verhoging doorrekent en hoe je dit met je gasten aanpakt.
• Herbekijk je prijszetting voor alle nieuwe reservaties vanaf 1 juli 2026.
• Communiceer duidelijk met je gasten waar nodig.